登录
进入企业邮局管理界面之前，先进入Web Mail的登录页面， 点击 “企业邮局”按钮，系统将进入企业邮局登录页面。输入“管理员账号”、“管理密码”，点击“确定”按钮即可。
该管理员账号和密码是系统管理员在后台管理系统为企业邮局分配的管理员账号和密码，或是某个可管理多个域名的企业邮局管理员，为其下一级管理员分配的账号和密码。

个人用户管理
点击相应的企业名称，进入企业个人用户管理页面。
对每个企业，系统都为其自动添加一个webmaster用户。若该企业用户数量很多， 存在多个页面上，管理员可通过选择到“第X页”直接到达该页进行浏览。

添加新用户
点击企业个人用户管理页面下方的“添加用户”链接，系统将进入新用户添加页面。输入相应的内容后点击“开设新邮箱”按钮即可。其中带*号的为必填项。

修改用户
点击企业个人用户管理页面上用户右侧的修改图标，系统将进入用户信息修改页面。修改完毕相应的内容后点击“提交”按钮即可。

删除用户
点击企业个人用户管理页面上用户右侧的删除图标即可。

自动转发
当用户需要将收到的邮件自动的发送给别人，就可以使用自动转发功能实现。这样在用户的邮箱发生问题或更换邮箱时，可以将收到的邮件转发到新的邮箱，从而保证邮件不会丢失。
点击企业个人用户管理页面用户右侧的自动转发图标，系统将进入自动转发邮件地址 列表页面。
添加：点击自动转发邮件地址列表页面右上角的“添加”图标，系统将进入创建自动转发邮件地址页面。邮件地址的输入方法为XXX@XXX.XXX.XXX如zhangling@sian.com.cn。
修改：点击邮件地址右侧的修改图标，系统将进入邮件转发地址修改页面。修改完毕后点击“确认”按钮即可。
删除：点击邮件地址右侧的删除图标即可。

自动回复
当邮件系统的用户因为出差、考试等原因长时间无法及时登陆邮箱处理邮件，又不想让给他发送邮件的朋友等候不到回信，就可以利用自动回复功能通知朋友。这样一旦有人发送信件到您的信箱，信件除了会留存或转寄之外，您的信箱还会立刻发送您所编辑的回信内容给对方。当您能够正常收发邮件时请您取消自动回复功能。
点击企业个人用户管理页面用户右侧的自动回复图标，系统将进入自动回复设置页面。输入相应的内容后点击“确认”按钮即可。

群发邮件
群发是指域管理员给该域的所有成员同时发送同一内容的邮件。点击企业个人用户管理页面下方的“群发邮件”链接，系统将进入群发邮件页面。输入主题、内容，若该邮件带有附件点击附件图标，系统将进入添加附件提示页面，根据页面提示完成操作即可。

添加附件
在添加附件提示页面，根据页面提示，加入附件时第一步先点击“浏览”按钮，系统将 弹出文件选择窗口。用鼠标点击所选文件，然后点击“打开”按钮，则该文件将被添加到第一步的附件窗口；第二步在点击添加附件提示页面上的加号按钮，则系统将把附件加在邮件上，如果有多个附件要添加，请重复步骤1，2。如果要删除附件，请在下拉菜单中选取附件，并单击“删除”按钮完成。当用户添加完附件后，按确定图标，则系统将返回。（注意：邮件的附件的个数不能超过256个，当用户使用代理服务器时，系统对于附件的大小有一定的限制，具体视代理服务器的设定情况。）

对指定的成员进行设置
在如图3-1所示企业个人用户管理页面上的指定成员设置栏(在用户列表的上方)输入用户名，然后点击“修改资料”、“自动转发”、“自动回复”连接系统将进入相应的页面直接进 行操作即可。

管理员管理
点击如图企业邮局管理页面的“管理员管理”按钮，系统将进入所示管理员管理页面。
本系统一个管理员可以管理多个域。如果拥有多个域的管理权限，该管理员可以将其中一个或多个域的管理权分配给其下属管理员。

注册新的企业管理员
点击管理员管理页面下方的“注册新的企业管理员”链接，系统将进入新的企业管理员注册页面。
输入管理员名称、密码、确认密码、备注信息，在“可分配给该管理员的企业”栏内选取企业名称，然后点击“增加”按钮，则系统将把该企业添加到“已分配给该管理员的企业”栏内。若要将“已分配给该管理员的企业”栏内的企业删除，选中该企业名称然后点击“删除”按钮即可。当“已分配给该管理员的企业”栏内的企业设定好之后，点击“确定”按钮即可。

修改管理员密码及备注信息
点击管理员管理页面上的管理员名称链接，系统将进入管理员信息修改页面。在此页面 可以修改管理员的密码和备注信息，此该完毕后点击“确定”按钮即可。

修改管理员权限、密码及备注
点击管理员管理页面上的管理员右侧的“修改”链接，系统将进入编辑管理员信息页 面。修改完密码、备注信息、已分配给该管理员的企业后点击“确定”按钮即可。

删除管理员
若要删除某位管理员，点击管理员管理页面上的该管理员右侧的“删除”链接即可。

进入下一级管理员
只有当该管理员管理超过一个域名时才有此功能，可以提供为下一级管理员管理的域名。点击管理员管理页面上的该管理员右侧的“进入下一级”链接即可。其使用方法请参见上述介绍。

设置邮件组
点击企业邮局管理页面的“设置邮件组”按钮，系统将进入邮件组管理页面。
邮件组是为方便地向一组邮箱发信而设置的。通过将几个邮件地址加入一个组内，就可以方便地向组内的所有地址发信。

新建邮件组
点击邮件组管理页面上的“新建”按钮，则系统将进入建立公共电子邮件组页面。输入相应的内容后点击“完成”按钮即可。其中组账号名应为XXX@XXX.XXX.XX如market@forlink.com.cn。

修改邮件组
点击邮件组管理页面上邮件组右侧的“修改”图标，则系统将进入邮件组修改页面。修改完毕后点击“完成”按钮即可。

删除邮件组
点击邮件组管理页面上邮件组右侧的“删除”图标即可。

设置组成员
点击邮件组管理页面上邮件组右侧的“设置组成员”图标，则系统将进入设置邮件组成员页面。
管理员可以通过查询栏，输入用户名包含的字符，然后选择域名点击“查询”按钮，则系统将把符合条件的用户输入到“组的预备成员”栏内。
选中“组的预备成员”内的邮件地址然后点击“移入组”按钮，则系统将把该邮件地址添加到“组的当前成员”栏内；若要将“组的当前成员”栏内的邮件地址删除，选中该邮件地址然后点击“移出组”即可。
用户也可以在地址输入栏内直接输入邮件地址，然后点击“加入当前组”或“从当前组中删除”链接，将某个邮件地址加入到“组的当前成员”栏内或从“组的当前成员”内删除。
当“组的当前成员”内的邮件地址设定好后，点击设置邮件组成员页面下方的确定按钮即可。

查看邮件组成员
若要查看某个组的组成员，直接点击邮件组管理页面上的“邮件组地址”链接，则系统 将弹出邮件组成员列表页面。

设置公告栏
点击企业邮局管理页面的“设置公告栏”按钮，系统将进入公告栏管理页面。

公告栏栏目设置
每个企业可根据自己的需要建立五种级别的栏目(管理员栏目,单位栏目,部门栏目,项目组栏目和普通栏目),被赋予管理公告栏权限的企业管理员可对该企业公告栏进行管理，主要包括：新建、修改、删除栏目，删除一个栏目的指定时间段的发布信息.

公告栏权限分配
对于每个企业的前台用户管理员栏目和普通栏目都是可见的，管理员栏目只有后台被分配权限者才能发布和删除信息，该用户所在的单位、部门、项目组栏目如果存在则显示出，用户可在这三类栏目及普通栏目中发布信息、上传文件，并可删除自己发布的信息，对于其他人发布的信息，如后台分配给该用户管理该栏目的权限，则该用户就有权删除。如果后台把一用户分配权限给一个他（她）不属于的栏目，则他（她）对这个栏目也可见可发布可删除。

修改管理员密码
点击企业邮局管理页面的“修改管理员密码”按钮，系统将进入邮件组管理页面。
输入“当前口令”和新口令后点击“完成”按钮即可。为了避免新口令输入错误，请输入两次新口令。该管理员在下一次登录本系统时就可以用新的口令登录。

企业管理员结构特点
企业管理员是按照树状结构组织分配的，这种数状结构的特点如下：
1.当一个企业管理员管辖不止一个域名时, 他可以分派他的下级管理员。
2.当一个企业管理员只管辖一个域名时, 他不可以分派他的下级管理员。
3.当一个企业管理员拥有下级管理员时, 其上级管理员就不可以再变更其域名分配,只能变更其密码及备注信息。
4.当一个企业管理员没有下级管理员时,其上级管理员可以变更其域名分配。